11月18日下午，南京天儀召開OA系統試運行動員部署暨培訓會。公司領導、各部門負責人、各部門OA系統管理員等40余人參加了會議。會議由公司財務總監陳入奎主持。
會上，公司財務總監陳入奎宣讀了OA系統試運行的工作方案和相關要求。他指出，試運行期間公司員工要多進行操作，及時反饋系統操作中遇到的問題，多提出建議和意見，為OA系統的正式上線做好準備和保障。
總經理王進步在動員講話中指出，使用OA系統的主要目的是改進傳統的管理方式和工作方法，提高管理水平和工作效率。他要求全體員工：一要統一思想，盡快適應辦公自動化要求；二要突出重點，抓緊落實，確保OA系統試運行工作穩步推進；三要精心組織，扎實推進，確保OA系統推廣工作圓滿完成。
最后，公司OA系統承建商的技術服務人員就OA系統的功能模塊、操作使用等進行了培訓，對具體操作方法進行了詳細講解和現場演示，同時還現場解答了與會人員提出的問題。
此次會議的召開，一方面加深了公司員工對OA系統的了解，掌握了基本操作技能，提高了使用水平，為推動該系統在公司的全面運行奠定了基礎；另一方面，也標志著公司OA項目建設進入了實質性階段。公司將逐步實現業務流程自動化、無紙化，更加高效、方便地處理工作事務，公司管理水平將跨上新臺階。
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